TECHFIN YAZILIM DANIŞMANLIK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

( www.guvensorgu.com )

AYDINLATMA METNİ

Madde 1) Tanımlar (6698 sayılı Kişisel Verileri Korunması Kanununun (“KVKK”) 3. maddesine göre)

a) Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,

b) Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,

c) İlgili kişi: Veri Sahibini, Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,

d) Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

e) Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,

f) Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder. İş bu metin kapsamında Veri Sorumlusu olarak tanımlanan tüzel kişilik TECHFIN YAZILIM DANIŞMANLIK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ( GÜVENSORGU ) KVKK kapsamına uygun olarak hareket etmektedir.

Madde 2) İlgili Kişinin Hakları

İlgili Kişi; 6698 sayılı Kisisel Verileri Korunması Kanunun 11. Maddesine göre;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

Diğer taraftan;

İlgili Kişi; 6698 sayılı Kisisel Verileri Korunması Kanunun 11. Maddesine göre;

Yukarıda belirtilen taleplerini öncelikle Veri Sorumlusuna iletir. Veri Sorumlusu, bu talebe karşılık, başvurudan itibaren en geç 30 gün içerisinde, cevabını ilgili kişiye talebi sonuçlandırmak ve ya reddetmek sureti ile yazılı ya da dijital ortamda dönüş yapmak zorundadır. İlgili kişi, başvuru formuna www.guvensorgu.com adresinden ulaşabilir.

Alınan cevabın red olması ya da tatminkar olmaması halinde, ilgili kişi, Kişisel Verileri Koruma Kuruluna başvurabilir. Bu başvuru, veri sorumlusundan alınan cevabı takiben 30 gün içerisinde ( toplam süre 60 günü aşmamalıdır) yapılmalıdır.

Ayrıca; İlgili Kişi; Kişisel bilgilerinin nasıl kullanıldığı, işlendiği, kiminle paylaşıldığı konularında veri sorumlusundan şeffaf bilgi alma hakkına sahiptir.

Madde 3) Veri Sorumlusunun 6698 sayılı Kanun Kapsamındaki Genel Yükümlülükleri

a)      Veri Sorumlusu; 6698 sayılı Kişisel Verileri Korunması Kanunun 4. Maddesine göre;

Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel olacağını, belirli ve açık ve meşru amaçlar için verileri işleyeceğini, verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacağını, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar bu verilerin muhafaza edileceğini taahhüt eder.

b)      Veri Sorumlusu; 6698 sayılı Kişisel Verileri Korunması Kanunun 5. Maddesine göre;

İlgili Kişi’nin Açık Rızası olmadan, maddenin 2. Fıkrasındaki haller dışında, Veri Sorumlusu kişisel veri işlememeyi taahhüt eder.

c)      Veri Sorumlusu; 6698 sayılı Kişisel Verileri Korunması Kanunun 6. Maddesine göre;

Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. Bu verileri, veri sorumlusu, aynı maddenin 3. ve 4. Fıkralarında belirtilen şartlar oluşmadığı sürece işlemeyeceğini taahhüt eder.

d)      Veri Sorumlusu; 6698 sayılı Kişisel Verileri Korunması Kanunun 7. Maddesine göre;

İlgili kanun ve bağlantılı diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde elde ettiği kişisel verileri resen veya ilgili kişinin talebi üzerine bu kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak sileceğini, yok edeceğini veya anonim hâle getireceğini taahhüt eder.

e)      Veri Sorumlusu; 6698 sayılı Kişisel Verileri Korunması Kanunun 8. ve 9. Maddelerine göre;

Bu kanunun 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilen şartlar dışında, ilgili kişi’nin Açık Rizası olmadan, verilerini yurt içi ve yurt dışı 3. şahıslara aktarmayacağını taahhüt eder.

f)        Veri Sorumlusu; 6698 sayılı Kişisel Verileri Korunması Kanunun 12. Maddesine göre;

Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri alacağını taahhüt eder.

Veri sorumlusu, kişisel verilerin kendi adına başka bir gerçek veya tüzel kişi tarafından işlenmesi hâlinde, yukarıda belirtilen tedbirlerin alınması hususunda bu kişilerle birlikte müştereken sorumlu olduğunu kabul eder.

Veri sorumlusu, kendi kurum veya kuruluşunda, bu Kanun hükümlerinin uygulanmasını sağlamak amacıyla gerekli denetimleri yaptıracağını taahhüt eder.

Veri sorumluları ile veri işleyen kişiler, öğrendikleri kişisel verileri bu Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklamayacağını, işleme amacı dışında kullanmayacağını taahhüt eder.

İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde, veri sorumlusu bu durumu en kısa sürede ilgilisine ve Kurula bildireceğini taahhüt eder.

Madde 4) Veri Sorumlusu’nun Veri İşleme Süreci ve taahhütleri

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hususunda veri sorumlusu Techfin Yazılım Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Lt.Şti’dir.

Veri Sorumlusu; verileri ilgili kişiden edinmek sureti ile, E-Devlet ve E-Devlet üzerinden giriş yapılabilecek platformlar aracıyla, bir ara yüz programı olarak ilgili kişinin ekonomik verilerini içeren bir rapor oluşturmaktadır. Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır. Bu raporun oluşturulmasındaki amaç; ilgili kişinin açık rızası doğrultusunda raporun aktarıldığı alıcı grubu olan iş ortağının ilgili kişi ile aralarında kuracakları ticari anlaşma/sözleşme için istihbarat sağlanmasıdır.

Bu rapor; ilgili kişinin, açık rızası ve veri sorumlusunun iş ortağı ile taraf olacağı sözleşmenin kurulması amacıyla, veri sorumlusunun alıcı grubu olan iş ortağına “anonim” olarak aktarılacaktır.

Diğer bir deyişle; veri sorumlusu, kanun tanımında yer aldığı şekilde, yani kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirmek sureti ile, ilgili kişinin verilerinin “kişisel veri” niteliğini kaybettirerek alıcı grubu olan iş ortağına ilgili kişinin açık rızası ile aktaracaktır.

a)      İlgili Kişiden Alınan Veriler

Otomatik olmayan yöntemle (Kendi açık rızası ile bilgileri kendisi girmek suretiyle) ilgili kişiden alınan veriler;

·       Cep Telefonu Numarası: Hakkında ekonomik verilerini içeren bir rapor oluşturulması istenen ilgili kişiye rapor oluşturma talebinin SMS yolu ile iletilmesi, verilerinin alınması için açık rızasıyla onayını almak ve hukuki olarak ilgili kişinin 6698 sayılı KVK kanunun 11. Maddesinde belirtilmiş hakları doğrultusunda veri sorumlusu ile iletişime geçmesi halinde, cevap vermek adına veri sorumlusu tarafından hukuki nedenlerden dolayı işlenmektedir.

·       TCKN ve E-Devlet Şifresi: Hakkında ekonomik verilerini içeren bir rapor oluşturulması istenen ilgili kişinin gerçek bir kişi olduğunun onaylanması ve rapor oluşturmak için kullanılacak aşağıda belirtilen otomatik yollarla verilere ulaşmak amacıyla talep edilmektedir. TCKN; ilgili kişinin 6698 sayılı KVK kanunun 11. Maddesinde belirtilmiş hakları doğrultusunda veri sorumlusu ile iletişime geçmesi halinde, cevap vermek adına hukuki nedenlerden dolayı veri sorumlusu tarafından işlenmektedir.

E-devlet şifresi; otomatik yollarla ilgili verilerin elde edilmesinin akabinde, anında otomatik olarak imha edilmekte, hiçbir suretle saklanmamakta ve işlenmemektedir.

Rapora konu; otomatik yöntemle ile E-devlet ve E-devlet ile giriş yapılan platformlardan ilgili kişinin açık rızası ve veri sorumlusu ile ilgili kişi arasında tesis edilecek sözleşme gereği temin edilen veriler;

İnternet Tarayıcı Meta Bilgileri

·       İlgili kişiye ait bu bilgiler, sorgulama sürecinde otomatik yollarla Güvensorgu tarafından edinilmekte, ilgili kişinin 6698 sayılı KVK kanunun 11. Maddesinde belirtilmiş hakları doğrultusunda veri sorumlusu ile iletişime geçmesi halinde, cevap vermek adına hukuki nedenlerden dolayı veri sorumlusu tarafından işlenmektedir.

Kimlik Bilgileri;

·       Ad Soyad; Rapor oluşturma talebinde bulunan alıcı grubu iş ortağına ilgili kişi tarafından beyan edilen ad ve soyadın gerçek olup olmadığının teyidi amacıyla bu bilgiye E-Devlet platformundan ulaşılmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

Gelir Durumu;

·       Özel Sektör/ Son Çalışılan Firma: Rapor oluşturma talebinde bulunan gerçek kişiye, ilgili kişi tarafından beyan edilen ve aralarında yapacağı her türlü ticari anlaşmalarda, taraf olarak ilgili kişinin düzenli gelirini teyit etmek amacı ile bu veriye E-devlet üzerinden ulaşılmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Özel Sektör/ Çalışılan Firmadaki Ücret: Rapor oluşturma talebinde bulunan gerçek kişiye, ilgili kişi tarafından beyan edilen ve aralarında yapacakları her türlü ticari anlaşmalarda, taraf olarak ilgili kişinin düzenli ödeme kabiliyetini, yeterliliğini teyit amaçlı bu veriye E-devlet üzerinden ulaşılmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Özel Sektör/ Son İşyerinde Çalışma Gün Sayısı: Rapor oluşturma talebinde bulunan gerçek kişiye, ilgili kişi tarafından beyan edilen ve aralarında yapacakları her türlü ticari anlaşmalarda, taraf olarak ilgili kişinin düzenli ödeme kabiliyetini, yeterliliğini teyit amaçlı bu veriye E-devlet üzerinden ulaşılmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Özel Sektör/ Sigorta Başlangıç Tarihi: İlgili kişinin iş tecrübesi ile olası işten ayrılma/çıkarılma durumunda istihdam edilme potansiyelini teyit amaçlı bu veriye E-devlet üzerinden ulaşılmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Özel Sektör/ Sigorta Prim Gün Sayısı: İlgili kişinin iş tecrübesi ile olası işten ayrılma/çıkarılma durumunda istihdam edilme potansiyelini teyit amaçlı bu veriye E-devlet üzerinden ulaşılmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Özel Sektör/ Çalışılan Firma Sayısı: İlgili kişinin, geçmişten bugüne makul sürelerde iş değişikliği ve istihdam kabiliyetini teyit amaçlı olarak bu veriye E-devlet üzerinden ulaşılmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Kamu Sektörü/ Çalışılan Firmadaki Ücret: Rapor oluşturma talebinde bulunan gerçek kişiye, ilgili kişi tarafından beyan edilen ve aralarında yapacakları her türlü ticari anlaşmalarda, taraf olarak ilgili kişinin düzenli ödeme kabiliyetini, yeterliliğini teyit amaçlı bu veriye E-devlet üzerinden ulaşılmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Kamu Sektörü/ Memuriyet Başlangıç Tarihi: İlgili kişinin iş tecrübesi ile olası işten ayrılma/çıkarılma durumunda istihdam edilme potansiyelini teyit amaçlı bu veriye E-devlet üzerinden ulaşılmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Kamu Sektörü/ Memuriyet Hayatı Toplam Gün Sayısı: İlgili kişinin iş tecrübesi ile olası işten ayrılma/çıkarılma durumunda istihdam edilme potansiyelini teyit amaçlı bu veriye E-devlet üzerinden ulaşılmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Emeklilik/ Türü: Bugüne kadar ilgili kişinin hayatındaki gelir ve istihdam düzenini teyit etmek amaçlı bu bilgiye E-devlet üzerinden ulaşılmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Emeklilik/ Başlangıç Tarihi: Emeklilik başlangıcından bugüne kadar ilgili kişinin hayatındaki gelir ve istihdam düzenini teyit etmek amaçlı bu bilgiye E-devlet üzerinden ulaşılmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Emeklilik/ Maaş: Rapor oluşturma talebinde bulunan gerçek kişiye, ilgili kişi tarafından beyan edilen ve aralarında yapacakları her türlü ticari anlaşmalarda, taraf olarak ilgili kişinin düzenli ödeme kabiliyetini, yeterliliğini teyit amaçlı bu veriye E-devlet üzerinden ulaşılmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Firma Sahibi-Yetkilisi/ Firma Ünvanı: İlgili kişinin, firma sahibi ve/veya yetkilisi olarak sürdürülebilir gelir durumunu teyit amaçlı bu veriye E-devlet üzerinden ulaşılmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Firma Sahibi-Yetkilisi/ Başlangıç-Kapanış Tarihi: İlgili kişinin, firma sahibi ve/veya yetkilisi olarak sürdürülebilir gelir durumunu teyit amaçlı bu veriye E-devlet üzerinden ulaşılmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

Varlıklar;

·       Taşınmazlar: Rapor oluşturma talebinde bulunan gerçek kişiye ilgili kişi tarafından beyan edilen ve ve aralarında yapacakları her türlü ticari anlaşmalarda, taraf olarak ilgili kişinin kısa ve orta vadeli maddi gücünü teyit etmek adına bu veriye E-devlet üzerinden ulaşılmakta ve sadece taşınmazların tür ve adet bilgisini raporlanmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Taşınmazlar üzerinde İpotek: İlgili kişinin sahip olduğu taşınmazların iktisabı ile ilgili, ya da başka ticari anlaşmalar nedeniyle tesis edilmiş olası bir ipotek/rehin şerhini ve dolayısiyle kısa ve orta vadeli maddi gücünü ve borçluluğunu teyit etmek adına bu veriye E-devlet üzerinden ulaşılmakta ve bu bilgi sadece toplam tutar olarak raporlanmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Taşınmazlar üzerinde Haciz: İlgili kişinin sahip olduğu taşınmazlar üzerindeki haciz bilgilerini; bu varlıkların iktisabı nedeni ile ilgili, ya da başka ticari anlaşmalar nedeniyle tesis edilmiş olası bir menfi haciz şerhini ve dolayısiyle kısa ve orta vadeli maddi gücünü, borçluluğunu, ödeme alışkanlığını ve borçlarına sadakatini teyit etmek adına E-devlet üzerinden ulaşılmakta ve bu bilgi sadece toplam tutar olarak raporlanmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Vasıtalar: Rapor oluşturma talebinde bulunan gerçek kişiye ilgili kişi tarafından beyan edilen ve aralarında yapacakları her türlü ticari anlaşmalarda, taraf olarak ilgili kişinin kısa ve orta vadeli maddi gücünü teyit etmek adına E-devlet üzerinden ulaşılmakta olup, bu bilgi araç model yılı ve marka olarak raporlanmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Vasıtalar üzerinde rehin: İlgili kişinin sahip olduğu vasıtaların iktisabı ile ilgili, ya da başka ticari anlaşmalar nedeniyle tesis edilmiş olası bir rehin şerhini ve dolayısiyle kısa ve orta vadeli maddi gücünü ve borçluluğunu teyit etmek adına bu veriye E-devlet üzerinden ulaşılmakta ve bu bilgi sadece toplam tutar olarak raporlanmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Vasıtalar üzerinde İcra-Haciz: İlgili kişinin sahip olduğu vasıtalar üzerindeki haciz bilgilerini; bu varlıkların iktisabı nedeni ile ilgili, ya da başka ticari anlaşmalar nedeniyle tesis edilmiş olası bir menfi haciz şerhini ve dolayısiyle kısa ve orta vadeli maddi gücünü, borçluluğunu, ödeme alışkanlığını ve borçlarına sadakatini teyit etmek adına E-devlet üzerinden ulaşılmakta olup, bu bilgi sadece toplam tutar olarak raporlanmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

İcra Dosyaları;

·       Borçlu İcra Davası Adedi: İlgili kişinin geçmişte veya günümüzde açık/kapanan icra davalarının adedi ve bu davalardan doğan borçların kişinin gelirine etkisini ve rapor oluşturma talebinde bulunan gerçek kişiye beyan ettiği ve bu kişiyle yapacağı her türlü ticari anlaşmalarda, taraf olarak ödeme alışkanlığını teyit amacıyla bu verilere UYAP’ta kayıtlı açık ve/veya gizli dosyalar üzerinden ulaşılmakta olup, bu veriler sadece toplam adet olarak raporlanmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Borçlu Olunan İcra Toplam Tutarı: İlgili kişinin borçlu olduğu toplam icra dosya adedi ve tutar verilerine; borç ve yükümlülüklerinin ödeme alışkanlığını ve ileride maddi gücünü olası olumsuz etkilerini teyit etmek amacı ile UYAP’ta kayıtlı açık ve/veya gizli dosyalar üzerinden ulaşılmakta olup, sadece toplam tutar olarak raporlanmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

Devlet Borçları;

·       Bireysel Vergi / Gecikmiş Borç: İlgili kişinin ödemekle yükümlü olduğu devlete olan borçlarına, kurumlara karşı yükümlülüklerine, ödeme alışkanlığını teyit etmek amacı ile E-devlet üzerinden ulaşılmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Bireysel Vergi / Toplam Borç: İlgili kişinin gecikmiş ve ileri vadeli bireysel vergi borçlarından oluşan bu veriye, ödemekle yükümlü olunan devlete olan borçlarını, kurumlara karşı yükümlülüklerini ve ödeme alışkanlığını teyit etmek amacı ile E-devlet üzerinden ulaşılmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Bireysel SGK / Toplam Borç: İlgili kişinin gecikmiş ve ileri vadeli, GSS ve borçlanmadan kaynaklanan bireysel SGK borçlarından oluşan bu veriye, ödemekle yükümlü olunan devlete olan borçları, kurumlara karşı yükümlülüklerini ve ödeme alışkanlığını teyit etmek amacı ile SGK üzerinden ulaşılmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Bireysel Bağkur / Gecikmiş Borç: İlgili kişinin ödemekle yükümlü olduğu devlete olan borçları, kurumlara karşı yükümlülüklerini ve ödeme alışkanlığını teyit etmek amacı ile SGK üzerinden ulaşılmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Bireysel Bağkur / Toplam Borç: İlgili kişinin gecikmiş ve ileri vadeli bireysel bağkur borçlarından oluşan bu veriye, ödemekle yükümlü olunan devlete olan borçları, kurumlara karşı yükümlülüklerini ve ödeme alışkanlığını teyit etmek amacı ile SGK üzerinden ulaşılmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Tüzel Vergi / Gecikmiş Borç: İlgili kişinin ödemekle yükümlü olduğu devlete olan borçları, kurumlara karşı yükümlülüklerini ve ödeme alışkanlığını teyit etmek amacı ile E-devlet üzerinden ulaşılmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Tüzel Vergi / Toplam Borç: İlgili kişinin gecikmiş ve ileri vadeli bireysel vergi borçlarından oluşan bu veriye, ödemekle yükümlü olunan devlete olan borçlarını, kurumlara karşı yükümlülüklerini ve ödeme alışkanlığını teyit etmek amacı ile E-devlet üzerinden ulaşılmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Tüzel SGK / Gecikmiş Borç: İlgili kişinin ödemekle yükümlü olduğu, sahibi olduğu şirket ortaklığından kaynaklanan devlete olan borçları, kurumlara karşı yükümlülüklerini ve ödeme alışkanlığını teyit etmek amacı ile SGK üzerinden ulaşılmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Tüzel SGK / Toplam Borç: İlgili kişinin gecikmiş ve ileri vadeli, sahip olunan şirket ortaklığından kaynaklanan SGK borçlarından oluşan bu veriyi, ödemekle yükümlü olunan devlete olan borçları, kurumlara karşı yükümlülüklerini ve ödeme alışkanlığını teyit etmek amacı ile ulaşıyoruz. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

Abonelikler;

·       GSM / Internet / Sabit Telefon ve TV abonelikleri Aktif/Pasif adetleri: İlgili kişinin abone olunan iletişim ve medya araçları adedi verilerine; ne kadar sıklıkta iletişim aboneliği değişikliği yaptığını teyit amaçlı olarak E-devlet üzerinden ulaşılmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Abonelikler Takipteki Borç: İlgili kişinin hukuki takibe alınan abonelik bedeli verilerine; ödeme alışkanlığını ve sadakatini teyit amaçlı olmak üzere E-devlet üzerinden ulaşılmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

·       Aktif GSM abonelikleri: İlgili kişinin aktif olarak kullandığı GSM aboneliği bilgisine, alıcı grubu iş ortağı ile yapacağı her türlü ticari sözleşmeye iletişim bilgisi olarak ekleneceğinden dolayı teyit amaçlı olmak üzere E-devlet üzerinden ulaşılmaktadır. (Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır.)

Madde 5) Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Verileri ilgili kişiden edinmek sureti ile toplanan kişisel verileriniz ile, 6698 sayılı Kanun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde; E-Devlet ve E-Devlet bilgileriyle giriş yapılabilecek platformlar aracıyla ilgili kişinin ekonomik verilerini içeren bir rapor oluşturmaktadır. Bu veriler hiçbir surette saklanmamaktadır. Bu raporun oluşturulmasındaki amaç; ilgili kişinin açık rızası ve raporun aktarıldığı alıcı grubu olan iş ortağının ilgili kişi ile aralarında kuracakları ticari anlaşma/sözleşme için istihbarat sağlanmasıdır.

Madde 6) Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz ile oluşturulan rapor; 6698 sayılı Kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde; ilgili kişinin, açık rızası ve veri sorumlusunun iş ortağı ile taraf olacağı sözleşmenin kurulması amacıyla, veri sorumlusunun alıcı grubu olan iş ortağına “anonim” olarak aktarılacaktır.

Diğer bir deyişle; veri sorumlusu, kanun tanımında yer aldığı şekilde, yani kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirmek sureti ile, ilgili kişinin verilerinin “kişisel veri” niteliğini kaybettirerek alıcı grubu olan iş ortağına ilgili kişinin açık rızası ile aktaracaktır.

Madde 7) Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Veri Sorumlusu; verileri ilgili kişiden edinmek sureti ile, E-Devlet ve E-Devlet bilgileriyle giriş yapılabilecek platformlar aracıyla ilgili kişinin ekonomik verilerini içeren bir rapor oluşturmaktadır. Bu veriler hiçbir suretle saklanmamaktadır. Bu raporun oluşturulmasındaki amaç; ilgili kişinin açık rızası ile raporun aktarıldığı alıcı grubu olan iş ortağının ilgili kişi ile aralarında kuracakları ticari anlaşma/sözleşme için istihbarat sağlanmasıdır.

Maddi 8) İlgili Kişinin ( Sorgulananın ) İradesi

İlgili kişi; Veri Sorumlusunun alıcı grubu olan, sorgulamayı talep eden iş ortağının, ilgili kişi ile kuracağı ticari anlaşma için bir unsur teşkil edecek olan bu ekonomik istihbarat raporu hazırlığı da dahil olmak üzere, işbu sorgulama sürecini ve bu süreçte elde edilecek her türlü veri ile ilgili süreci serbest ve hür iradesi ile başlatacaktır. Ekonomik istihbarat raporu için bu sorgulama yöntemi dışında başka bir yöntemin ilgili kişi tarafından tercih edilmesi ve bunun da iş ortağı tarafından kabul edilmesi halinde bu sorgulama süreci tamamlanmadan sona erdirilir.

Bu aydınlatma metninde de belirtildiği üzere; her ne kadar kaydedilmese de, işlenmese de; ilgili kişi ( sorgulanan )’nin, sorgu süreci sona erdiğinde e-devlet şifresini değiştirmesi tavsiye edilir.

Madde 9) İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı Kanunun 11. maddesi uyarınca bu metnin 6. maddesinde öngörülen usule göre Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin;

·       İşlenip işlenmediğini öğrenme,

·       İşlenmişse bilgi talep etme,

·       İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·       Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,

·       Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

·       Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

·       Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan 5. ve 6. bentler uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,

·       Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·       Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Madde 10) İlgili Kişinin Haklarını Kullanmak üzere başvurusu

Kişisel veri sahipleri, 6698 sayılı Kanunun 11. maddesinde belirtilen haklarına ilişkin taleplerini www.guvensorgu.com internet adresinde yer alan başvuru forumunu eksiksiz doldurarak ya da İadeli taahhütlü ya da noter kanalı ile veri sorumlusu adresine iletilmesi gerekmektedir.

Şirketimize iletilen usulüne uygun talepler en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır.

İlgili Kişinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak, ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.